用计算机处理数据类型_用计算机处理数据

用计算机处理数据

----Excel 基本操作的学习

基本概念：

1、什么是工作簿？

简单地说，一个工作簿就是Excel的一个表格存储文件。一个工作簿可以包含多个工作表。

2、什么是工作表？Excel最多可以包含的工作表数？

工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要文档。Excel最多可以包含255个工作表。

[打开工作簿→工具→选项→常规→新工作簿的工作表数]

3、在工作表中最多可包含多少列、多少行？

一个表可以有256列 ，一个表可以有65536行 。

4、什么是活动单元格？单元格的地址如何描述？

①工作表上边的字母A、B、C┉┉是列坐标，左边的数字1、2、3┉┉是行坐标，在行与列交叉的地方就是单元格。②每一个单元格都是有自己的列坐标和行坐标，它们组成这个单元格的地址。③被选中的单元格通常作为活动单元格，周围有黑色边框线，行号上的数字和列号上的字母也突出显示。选中单元格后，就可以进行数据的输入、修改和编辑操作了。

5、如何在多个单元格中输入相同的内容？

选中已输入的单元格,在该单元格右下角出现+标志时然后用鼠标向下拖动.

一、电子表格的建立

1、建立工作簿

每次启动EXCEL时自动建立一个空工作簿，默认文件名为BOOK1，也可用“新建”工具或“文件”→“新建”命令建立新工作表。

2、保存工作簿

利用“存盘”工具或“文件”→“另存为”，通过应答“另存为”对话框，使保存为文件

3、打开已有工作簿

单击“打开”工具或“文件”→“打开”，通过应答“打开”对话框，打开一个已存在的文件。

二、工作表的编辑

1、编辑单元格

A、改变单元格的宽度和高度

   ①将“＋”形光标指向要改变宽度/高度的那一列/行标右/下边线。

②当光标变成        状时，按住鼠标左键不放，左右/上下拖动鼠标，至到满足要求时松开。

   B、编辑单元格中的数据——输入数据、修改编辑数据、清除单元格内容

   ①选择要输入数字或文字的单元格，使之成为当前单元格；

②输入有关数字或文字；③按回车键确认，也可以按方向键来确认。

C、单元格的复制——复制→粘贴

D、单元格的移动——注意鼠标的形状

E、单元格的插入与删除——插入或删除单元格、插入行、插入列

2、选择单元格区域

   A、连续单元格的选择

按下鼠标左键不放，向某一方向拖曳或选中

起点位置，移至待选区域的最后一个单元格，按SHIFT键同时，点鼠标左键

B、不连续单元格的选择

先选中第一个区域，再按CTRL同时选其它区域

C、一行或多行、一列或多列的选择

选择时，点击列标或行标。

D、选择整张工作表

三、工作表的操作

A、工作表的改名。

选中须改名的工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选“重命名”，输入工作表名。

B、插入新工作表

选中工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选“插入”，在对话框中选择“工作表”选项。新工作表插在当前工作表之前。

C、删除工作表

选中工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选“删除”。

D、调整工作表次序

选中工作表标签，点鼠标左键，并移动至新位置。

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